これから入会される方、またご参加頂いている皆様へ当サークルご利用にあたっての規約(参加同意書)になります。ご理解の程、よろしくお願いいたします。

第一項：グループ参加にあたり

当登山サークルではライングループで企画の案内を行います。ライン登録を頂いた方を告知用グループへお誘いしており(※条件有)、企画グループは参加希望の方のみ案内してます。企画グループは挨拶ならび個人トークは自由ですが最初にお誘いした告知用グループはお知らせや通知が流れてしまったり、挨拶連呼や深夜トークなど他の参加者さんへ配慮しなしとなってます。ご理解ご協力の程、よろしくお願いします。また、初めにお誘いした告知用グループとなり参加実績が有る方は参加実績者グループへお誘い済となってます。登山企画への参加方法は、ライングループにて企画を案内後、参加意思を確認でき手続きが完了にて専用のイベントグループへお誘いし当日の詳しい案内をお伝え致します。当日、現地集合解散にて催行致します。

第二項：参加同意ならびに参加の流れ

登山は野外活動であり、リスクを伴うスポーツであることを前提に、参加者は各自主体的行動に基づき、その行動中の事故やその他の出来事に関しては、参加者自身が責任を負うものとします。また、運営代表、副代表、担当ガイドおよび企画に携わる運営陣は一切の責任を負いません。登山企画は入山から下山時までとします。当会企画は安全管理上、日本山岳ガイド協会認定ガイドのプロフェッショナルに依頼を行い当日の登山企画進行を務めています。登山企画へご参加の際には、各自でアウトドア・登山保険にご加入くださるようお願いいたします。なお、日帰りの際でも、１日からの保険へ手続きが可能でご利用いただけます（申し込みは各自でお願いします。）。安全管理の為、ご理解とご協力を賜りますようお願い致します。

第三項：参加条件全般

当登山サークルでは、参加費のみで運営しております。参加費には以下の項目が含まれています。1.日本山岳ガイド協会認定ガイドによるガイディング費、2.下見を含むガイド諸経費、3.運営サポート費全般。尚、参加者各自現地集合解散となり送迎費用は含まれておりません。尚、企画により参加費は異なり参加条件等を設定しています。(キャンセル料について)：当登山サークル企画では、前もってかかる経費が発生しています。キャンセルが生じた際は、以下の通りキャンセル料が発生いたします。キャンセル料ポルシーは規約ファイルにて別途ご案内の上、参加される際は規約にご了承いただき、お問合せ願います。

第四項：企画催行に関して

「体調不良で参加できません。」又は「当日、雨天の為キャンセルします。」「コロナの状況が気になり今回は辞めておきます。」などご自身都合による不参加/辞退はいかなる理由があれキャンセル料が発生いたします。しっかりとご予定を確認の上、お問い合わせ下さい。また台風など安全管理上、ガイド判断により企画催行が難しく運営側都合により中止にした企画につきまして、キャンセル料は一切発生致しません。但し、登山イベントである以上、当日の悪天候やメンバーさんの体調管理等を考慮し山頂を断念した企画に関しては経費が既にかかってしまっている為通常通りの参加費設定となります。

第五項：企画当日に関して

登山イベントはスケジュールの関係上、大幅に遅刻してしまった場合、不参加枠として待たずに催行致します。また大切な自然を守る一環から活動中のタバコ又は歩きタバコ/動植物の採取/ポイ捨てなどモラルに反する行為は禁止となります。プライバシー保護について：企画で撮影した写真動画等を企画グループへ掲載致します（参加者同士共有）。参加者さんがSNS又はその他の不特定多数が閲覧可能なサイトへアップする際は、互いに許可を得て行って下さい。運営は参加者さん同士のトラブル等一切の責任を負いません。また、既存の運営告知用グループならびに不特定多数が閲覧可能なSNS又はHPその他のサイト上では加工を施しアップ致します。加工無しで運営側が掲載する場合は許可を得た後、行いプライバシー保護に努めます。 個人情報管理の取扱いについて：企画参加時に当会へ提供された個人情報は社会的責任があるものと認識し保護を尊重致します。ⅰ.利用目的:提供された個人情報は登山計画書作成(登山届)、山岳事故における危急時対応等、必要な場合以外の目的には使用致しません。ⅱ.第三者への提供:法令に基づく場合など正当な目的と判断される場合以外は、第三者には提供致しません。ⅲ.管理方法:個人情報の漏洩、流失及び紛失などの危険防止に最善の努力を致します。また書面にて記入頂いた個人情報は年度事、適切に処分対応致します。

第六項：強制追放

参加者への宗教勧誘やネットワークビジネス・マルチ商法・誹謗中傷の迷惑行為・ストーカー行為を行った者。反社会的行為・犯罪・または暴力団その他の反社会的組織に属する者や近い関係にあることが判明した者(疑われる言動や刺青等運営判断にて参加をお断りさせて頂くことがあります)。その他、企画当日の無断キャンセル・長期にわたる音信不通者・トーク内迷惑行為等確認できた者。以上のメンバーに対して一切の企画参加不可・音信不通対応ならびに強制的に脱退致します。

<2024年6月20日　改訂>