これから入会される方、またご参加頂いている皆様へ当サークルご利用にあたっての規約になります。ご理解の程、よろしくお願いいたします。

①【企画参加・募集について】

安全の確保のため必要な準備・自分の体力にあった企画に参加してください。サークルのライングループなどを通じて個人が企画・募集等の行為の禁止。

②【保険加入推奨について】

山歩き・トレッキング企画またはアクティブに活動するアウトドア企画に参加される方は、アウトドア保険・山の保険の加入を推奨します。当サークルの活動中において生じた事故・怪我当の責任は、全て各自の自己責任となり、代表・副代表・幹部を含む本サークルはいかなる責任を一切負いません。

③【グループトーク発言と退会手続きについて】

運営・企画の告知案内、企画レポートの投稿以外のグループトーク内の個人トークは原則禁止となります(メンバーさんへの配慮と全体の統括の点から)。また入会時の招待時のご挨拶等も省略させて頂きます。退会をご希望の方は、メンバー管理の点から代表または副代表までご一報願います。無断での退会は、メンバー管理歴に残ってしまうためご遠慮願います。

④【参加費・参加条件について】

当サークルは入会金・年会費が一切ありません。運営・企画者負担を軽減する目的から企画参加者には毎企画・参加費をお願いしております(現在、相場が一企画(日帰り)あたり4000~4500)。参加費に含まれている内容は、企画実費(備品含む)・企画者の人件費(プランニング、進行、登山ルートガイド料)・企画下見の交通費・運営費用全般になります。なお、不慮の事態でサークル活動を続けられなくなった場合、サークルで購入した備品等について一切返品・返金いたしませんのでご了承ください。キャンセル料につきましては、企画に参加意思確認後(lineグループ参加前のSNSでのお問い合わせを含める)から企画参加枠に加わった時から、運営または企画者が備品・施設使用料を支払った状態から発生いたします。(原則、企画当日から4日前までご連絡下さい)※悪天候等で企画実施ができないと企画者が判断し、企画中止を行った場合につきましてはキャンセル料は発生致しませんが、(登山企画の場合)登山口等に集合し悪天候や災害などの理由で途中、断念した場合につきましては企画実費・交通費・運営料がかかる為発生いたしますのでご了承願います。

また災害や悪天候で企画日を変更した際、LINEグループトークにて企画日の変更をお伝えいたしますが、変更前や変更後の「企画の別LINEグループ」に籍を置いてしまわれますと日程変更後も参加意思ありと判断し参加枠に加わってしまうためキャンセル料が発生してしまいます。必ず不参加の際は運営・または企画者までご連絡、お願いいたします。(原則、企画当日から4日前までご連絡下さい)また同様に参加意思を確認後、締切日を過ぎた企画をキャンセルされる場合も発生致します。キャンセル料につきまして当日・前日・前々日の三日間は原則全額負担となります。また無断キャンセル・連絡不在も同様です。

(2)新規参加者による安易なキャンセルが続出し低価格/現地払いという性質上、企画遂行に支障を来す状況が発生した為、2020年7月から)当企画初参加の方に限り関東支部の方限定)SNSやメールを含めた参加ご意向を伺い運営間との企画参加同意を得た時点から参加枠に加え3日経過後、キャンセルされた場合は半額分負担頂きます(※予約日から3日間、取消された場合はキャンセル料無料)必ずご予定を確認後ご連絡下さい。また、それ以降は(1)と同様に(原則企画日から3日前はキャンセル料全額負担)(締切日を過ぎた企画につきましても負担頂きます)。

参加条件は2020年度籍のみ参加者(現在まで企画に一度も参加していない方)の除籍目的として新たな参加枠を確保する為、年一回以上の企画参加条件を在籍メンバー全員に参加条件として加えます。(アウトドアサークル福島・アウトドアサークル福島[kalahari]2グループ対象)ただし、40代以上のamazonグループは100名を達していない為その対象にはなりません。やむを得ない理由がある方(育児、海外留学等)を除き、年一参加条件を満たさなかった方に対しては参加意思が無いものと判断し、継続意思を確認後退会処理を致します。※運営はボランティア活動では行っておりません。

⑤【強制脱退について】

本サークルメンバーに対するストーカー行為・宗教や商品等の執拗な勧誘行為、誹謗中傷の迷惑行為を行った者。反社会的行為・犯罪・または暴力団その他の反社会的組織に属する者や近い関係にあることが判明した者。その他、企画当日の無断キャンセル・長期にわたる音信不通等の本サークルメンバーであることが望ましくないと判断された者。以上のメンバーに対して強制的に脱退致します。